Việc scan danh thiếp bây giờ không khó, chúng ta có khá nhiều phần mềm trên điện thoại và máy tính bảng dùng để đọc và scan danh thiếp. Tuy nhiên, chúng thưởng chỉ có tác dụng sử dụng tức thời chứ không thiên về chức năng quản lý nhiều. Nếu bạn muốn tìm một giải pháp quản lý khác tốt hơn, đọc danh thiếp nhanh hơn, chính xác hơn, lữu trữ tốt hơn thì có thể chọn thiết bị scan danh thiếp có tên WorldCard có giá 100USD của hãng Penpower.

Chiếc máy này khá nhỏ gọn, nhẹ, làm bằng nhựa và kích thước chỉ lớn hơn tấm danh thiếp một chút. Ở chính giữa nó có một cái khe, bạn đút danh thiếp vào cái khe này thì nó sẽ tự hút vào, scan rồi sau đó nhả ra ở mặt sau, toàn bộ quá trình này diễn ra khá nhanh, chưa đầy 2 giây là toàn bộ hình ảnh và thông tin dạng chữ trên danh thiếp đó đã được lưu trữ vào máy tính thông qua phần mềm đi kèm. Mình đã dùng nó để scan nhiều tấm danh thiếp khác nhau thì thấy nó làm việc khá tốt và chính xác. Phần mềm quản lý đi kèm trên Windows và Mac giúp bạn xem lại toàn bộ những tấm danh thiếp mà nó đã scan, cũng như cung cấp chức năng tìm kiếm lại một tấm danh thiếp nào đó theo từ khóa bất kỳ.