Ngay cả những người có kinh nghiệm về Office thì cũng phải mất thời gian để sửa lại những khác biệt trong giao diện. Có một số sửa đổi mới đã làm khiến nhiều người dùng hài lòng, ví dụ như clipboard có thể cắt tới 12 thành phần và cho phép bạn dán một cách có chọn lọc.
Giao diện thay đổi
Bên cạnh những ưu điểm nói trên cũng có nhiều sự "cải tiến" thật đáng ngờ. Để giảm sự hỗn độn trên màn hình, Microsoft đã thiết kế lại hệ thống menu để sao cho các menu đưa ra danh sách lệch ngắn hơn. Nếu lệch bạn đang muốn tìm không có trong menu, bạn phải lướt con chuột hồi trên menu rồi sau đó toàn bộ các lệnh trong menu mới được hiện ra.
Khi bạn sử dụng các tính năng, Office sẽ đưa chúng lên menu cao nhất, tuy nhiên có thể sau một thời gian sử dụng bạn vẫn không thể nhớ nổi vị trí các lệnh (menu theo kiểu cũ vẫn được giữ lại như một tùy chọn cho người sử dụng)
Microsoft đã cải tiến đáng kể tính năng Web của office 2000. Ví dụ, trình xử lý Word nay được được coi như một trình biên soạn HTML: nó thực hiện việc định dạng văn bản một cách dễ dàng và có những công cụ đơn giản để nhúng các siêu liên kết. Tính năng Web Query của excel, vốn rất phức tạp trong Office 97, thì nay cho phép bạn dễ dàng lấy được do dữ liệu bảng một Web site bất kỳ, chuyển nó thành dạng bảng tính rồi yêu cầu chương trình cập nhật một cách tự động mỗi khi có thay đổi trên Web site. Tương tự, PowerPoint cũng có các công cụ Internet mới, trong đó có cả khả năng truyền hình ảnh từ phim slide qua Web site.
Hiểu HTML
Các ứng dụng hiện nay đều có thể mở và lưu các tài liệu HTML khi chúng là các file có cùng bản chất. Cho nên nếu đang phải tạo các trang Web, bạn có thể chọn để chỉ làm việc trong HTML chứ không phải với mọi tài liệu.
Trong những thử nghiệm không chính thức, Word và Excel đều tạo được các tài liệu HTML khá tốt trong cả hai trình duyệt Web chính. Những tài liệu này còn giữ nguyên định dạng của chúng khi được chuyển vào Office. Nhưng PowerPoint thì chỉ tạo ra các trang có thể hiển thị được trong trình duyệt Internet explorer 4.0 trở lên. (ứng dụng tạo các file HTML thì có thể đọc được bằng IE 3.0 và Navigator nhưng chúng lại không tự mở được các file này.)
Đa số định dạng file nguyên thủy của Office thì không có gì thay đổi. Chỉ Access là có kiểu định dạng file mới và nó có thể xuất các cơ sở dữ liệu để sử dụng trong các phiên bản cũ. Có nghĩa là bạn vẫn có thể dùng chung file với người dùng Office 97, loutus SmartSuite hay WordPerfect Suite của Corel trừ khi bạn sử dụng các định dạng HTML mới. Ngoài tính năng Web, Microsoft còn nâng cấp những tính năng hiện có tác dụng trong các ứng dụng. Cụ thể là bộ dò lỗi chính tả trước kia vốn đã rất tuyệt thì nay còn được bổ xung khả năng tự động sửa lỗi. Nếu bạn gõ "editoin" word sẽ tự sửa thành "edition" trong khi bạn vẫn tiếp tục công việc của mình. Chức năng phân tích dữ liệu PivonTable của Excel cũng dễ dùng hơn (bạn có thể đặt Pivot Table trực tiếp vào một bảng tính, chứ không phải trong một cửa sổ riêng biệt) và mạnh hơn (bạn có thể chuyển dữ liệu PivotTable sang dạng biểu đồ tương tác)
Khả năng làm việc nhóm mạnh hơn
Microsof cũng không quên thêm vào một số công cụ cộng tác. Tài liệu có thể chữa các dữ liệu được phân luồng để những người cùng làm việc trong một nhóm có thể trao đổi công việc với nhau. Bạn cũng có thể nhúng các mảnh dữ liệu tương tác, như PivotTable của Excel, vào một trang Web để thông điệp của bạn có thể thao tác trên các bảng biểu này bằng trình duyệt Web của họ. Những tính năng kể trên cho thấy triển vọng của sản phẩm này nhưng một số sẽ chỉ làm việc trong môi trường dùng thuần túy các sản phẩm của Microsoft. Ví dụ PivotTable có thể xem bằng Internet explorer vì chúng dựa trên công nghệ ActiveX. Người dùng Nescape Navigator sẽ chẳng thấy được chúng.
[DOWNLOAD]- Download 2 part (284 Mb):
Part 1:
You must be registered for see links
Part 2:
You must be registered for see links
- Password giải nén: 4r.ketnoitatca.net[/DOWNLOAD]
Sửa lần cuối:
![[Tuấn Anh]](/data/avatars/m/324/324343.jpg?1713333327){kind=avatar}
