Khi sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ thấy có rất nhiều lệnh được gán phím tắt để định dạng văn bản, sao lưu, và thực hiện các thao tác khác. Các phím tắt này có thể tùy chỉnh được để gán thêm các lệnh khác mà trước đó chưa có.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp các bạn truy cập vào danh sách các phím tắt được sử dụng và cách thay đổi hoặc thêm mới chúng.
Có một vài cách để truy xuất vào tùy chọn của thanh trình đơn Ribbon, nơi có các hộp thoại phím tắt, Nhưng có một phương pháp trước nhất đó là bạn bấm vào thẻ FILE
Chọn Option trong danh sách bên trái.
Trong hộp thoại Options, bạn chọn Customize Ribbon trong danh sách bên trái.
Ngoài ra cũng có một cách nhanh hơn để truy cập đến giao diện Customize Ribbon đó là bấm chuột phải lên tiêu đề của bất kỳ tab nào trên thanh Ribbon, chọn Customize Ribbon từ danh sách trong cửa sổ nhỏ hiện ra.
Phía bên trái của giao diện Customize Ribbon là danh sách các lệnh, bạn chọn nút Customize bên dưới danh sách cạnh phím tắt.
Hộp thoại Customize Keyboards sẽ hiển thị. Để liệt kê hết tất cả các lệnh trong danh sách lệnh ben phải, bạn chọn All Commands trong danh sách thư mục,. Nếu bạn biết các thư mục chứa những lệnh mà bạn muốn gán phím tắt thì bạn có thể chọn thư mục đó để thu gọn danh sách các lệnh bên phải.
Chọn lệnh muốn gán từ danh sách lệnh. Nếu không có phím tắt được liệt kê trong hộp thoại hiện tại, thì sẽ không có phím tắt được gán cho lệnh tương ứng.
Để gán 1 phím tắt cho 1 lệnh, bạn trỏ chuột vào Press new shortcut key và sửa gán phím tắt mà bạn muốn. Nếu các phím tắt chưa được gán cho lệnh nào trong Word thì sẽ hiển thị trạng thái “Unassigned“. Bạn có thể chọn Asign để gán phím tắt cho lệnh đó.
Chú ý: Nếu bạn nhập vào một phím tắt đã gán cho lệnh trước đó thì Word sẽ báo cho bạn biết, đơn giản bạn chỉ việc gõ một phím tắt nào khác mà chưa được sử dụng, giống như trên mà thôi.
Khi bạn ấn Assign, các phím tắt sẽ được thêm vào danh sách lệnh gán phím tắt hiện tại.
Chú ý: Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt cho 1 lệnh.
Bấm Close để đóng hộp thoại Customize Keyboard.
Chú ý: Để bỏ một phím tắt khỏi 1 lệnh, bạn chọn nó trong danh sách và bấm Remove. Bấm tiếp OK để đóng hộp thoại Options.
Bạn cũng có thể thay đổi phím tắt hiện tại cho một lệnh bằng cách loại từ phím tắt hiện tại và thay thế cái mới,
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp các bạn truy cập vào danh sách các phím tắt được sử dụng và cách thay đổi hoặc thêm mới chúng.
Có một vài cách để truy xuất vào tùy chọn của thanh trình đơn Ribbon, nơi có các hộp thoại phím tắt, Nhưng có một phương pháp trước nhất đó là bạn bấm vào thẻ FILE
Chọn Option trong danh sách bên trái.
Trong hộp thoại Options, bạn chọn Customize Ribbon trong danh sách bên trái.
Ngoài ra cũng có một cách nhanh hơn để truy cập đến giao diện Customize Ribbon đó là bấm chuột phải lên tiêu đề của bất kỳ tab nào trên thanh Ribbon, chọn Customize Ribbon từ danh sách trong cửa sổ nhỏ hiện ra.
Phía bên trái của giao diện Customize Ribbon là danh sách các lệnh, bạn chọn nút Customize bên dưới danh sách cạnh phím tắt.
Hộp thoại Customize Keyboards sẽ hiển thị. Để liệt kê hết tất cả các lệnh trong danh sách lệnh ben phải, bạn chọn All Commands trong danh sách thư mục,. Nếu bạn biết các thư mục chứa những lệnh mà bạn muốn gán phím tắt thì bạn có thể chọn thư mục đó để thu gọn danh sách các lệnh bên phải.
Chọn lệnh muốn gán từ danh sách lệnh. Nếu không có phím tắt được liệt kê trong hộp thoại hiện tại, thì sẽ không có phím tắt được gán cho lệnh tương ứng.
Để gán 1 phím tắt cho 1 lệnh, bạn trỏ chuột vào Press new shortcut key và sửa gán phím tắt mà bạn muốn. Nếu các phím tắt chưa được gán cho lệnh nào trong Word thì sẽ hiển thị trạng thái “Unassigned“. Bạn có thể chọn Asign để gán phím tắt cho lệnh đó.
Khi bạn ấn Assign, các phím tắt sẽ được thêm vào danh sách lệnh gán phím tắt hiện tại.
Chú ý: Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt cho 1 lệnh.
Bấm Close để đóng hộp thoại Customize Keyboard.
Chú ý: Để bỏ một phím tắt khỏi 1 lệnh, bạn chọn nó trong danh sách và bấm Remove. Bấm tiếp OK để đóng hộp thoại Options.
Bạn cũng có thể thay đổi phím tắt hiện tại cho một lệnh bằng cách loại từ phím tắt hiện tại và thay thế cái mới,
Sửa bởi Amin: