Ưu nhược điểm khi thuê máy photocopy Ricoh

thuemayphotosc

New member
Đối với những người yêu thích sử dụng dòng thì việc mua hay thuê là lựa chọn khó khăn. Về tính tiện ích thì mỗi hình thức sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Nó sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện của mỗi đơn vị văn phòng, doanh nghiệp.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết chọn hình thức nào có lợi hơn thì có thể tham khảo qua những mặt ưu và nhược điểm của từng hình thức như sau:

- Khi chọn dịch vụ thuê máy photocopy Ricoh

may_photocopy_ricoh_mp_3353-1.png


+ Ưu thế của dịch vụ này:

Giúp người dùng tiết kiệm được chi phí đầu tư. Thay vì bỏ ra một khoản tiền lớn mua máy thì chỉ cần trả phí dịch vụ thuê hàng tháng.

Nếu máy có hư hỏng cần bảo trì thì bên cung cấp dịch vụ thuê sẽ chịu trách nhiệm và có thể đổi máy nếu máy vận hành kém.

Khi người dùng có mong muốn đổi sang dòng máy khác hoặc nâng cấp máy đời mới hơn thì có thể thực hiện dễ dàng. Người dùng chỉ cần thông báo cho bên dịch vụ và làm hợp đồng cho thuê mới là xong.

Ngoài ra còn có thể điều chỉnh số lượng máy thuê theo nhu cầu sử dụng trong từng thời gian. Nếu dự án của bạn yêu cầu xử lý khối lượng lớn thì thuê máy số lượng nhiều còn khi hết dự án bạn có thể điều chỉnh lại số lượng cho phù hợp.

+ Nhược điểm khi thuê máy photocopy Ricoh:

Về thời gian lâu dài thì chi phí thuê sẽ có xu hướng cao hơn giá trị ban đầu của máy. Nếu phục vụ cho công việc trong thời gian dài thì việc thuê máy photocopy Ricoh không phải là lựa chọn tối ưu.

Về bản chất thuê thì vẫn là quyền sở hữu của người khác nên khi cần thiết lập những công việc riêng tư thì nó sẽ rắc rối hơn

Khi lựa chọn thuê thì người dùng bị phụ thuộc rất nhiều vào nhà cung cấp. Nếu chọn đơn vị không uy tín thì khả năng xảy ra những phát sinh không mong muốn là rất cao.

- Khi chọn mua máy photocopy Ricoh:

+ Ưu điểm mang lại:

Khi mua máy sẽ thuộc về quyền sở hữu của doanh nghiệp nên có thể tự do sử dụng và quản lý máy

Người dùng có thể tự tìm kiếm và thay thế các linh kiện sửa chữa mà không cần phụ thuộc vào nhà cung cấp, tự do tính toán chi phí từ dịch vụ sửa chữa

Khi đã sử dụng chán người dùng còn có thể bán lại máy để thu hồi một phần vốn

+ Nhược điểm:

Việc mua cần một khoản đầu tư rất lớn nên với những doanh nghiệp nhỏ lẻ thì nó là một khoản chi phí cao

Người dùng phải tự chịu trách nhiệm về việc bảo trì, sửa chữa khi máy gặp sự cố phát sinh thêm một khoản chi phí quản lý

Nếu muốn đổi máy hay nâng cấp thì phải bán lại máy cũ và tốn thêm khoản khác để mua máy mới

Việc lựa chọn giữa thuê hay mua máy photocopy Ricoh phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các ưu và nhược điểm của từng phương án để đưa ra quyết định phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Liên hệ ngay:
 
Back
Top