1. Lợi ích của việc tạo và quản lý người dùng trên website WordPress
Quản lý người dùng là một phần quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống website nào, đặc biệt là trên WordPress. Việc này không chỉ giúp theo dõi hoạt động của người dùng một cách dễ dàng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật và tối ưu hóa quy trình làm việc của trang web. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của việc quản lý người dùng trên WordPress:XEM THÊM:>>>
You must be registered for see links
1.2 Tăng cường bảo mật cho website
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc quản lý người dùng là khả năng nâng cao tính bảo mật. Với tính năng phân quyền trong WordPress, bạn có thể kiểm soát được quyền truy cập của từng người dùng, từ đó hạn chế được những hành động không mong muốn. Ví dụ:- Nếu bạn có một nhân viên chỉ cần chỉnh sửa nội dung bài viết, bạn có thể chỉ định quyền “Editor” để họ không thể truy cập vào phần thiết lập quan trọng của website.
- Phân quyền hợp lý giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật, ngăn chặn những người dùng không có thẩm quyền thay đổi cài đặt hoặc truy cập vào các khu vực nhạy cảm.
1.2 Quản lý hiệu quả công việc
Việc quản lý người dùng trên WordPress giúp tổ chức công việc rõ ràng và hiệu quả hơn. Bạn có thể phân chia vai trò và trách nhiệm cho từng thành viên trong nhóm, giúp tránh được tình trạng chồng chéo nhiệm vụ. Một số điểm nổi bật:- Mỗi người dùng có vai trò cụ thể như “Admin”, “Editor”, “Author”, “Contributor” hay “Subscriber”, phù hợp với từng nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau.
- Việc phân quyền rõ ràng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu các lỗi sai sót do nhầm lẫn, từ đó nâng cao hiệu suất tổng thể của cả nhóm.
1.3 Dễ dàng hợp tác và quản lý đội ngũ
Trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt là với các dự án lớn hoặc các đội ngũ làm việc từ xa, việc hợp tác giữa các thành viên là vô cùng quan trọng. Hệ thống quản lý người dùng trên WordPress cung cấp các công cụ cần thiết để giúp bạn dễ dàng:- Thêm hoặc xóa người dùng: Khi có thành viên mới gia nhập hoặc rời đi, bạn có thể dễ dàng cập nhật danh sách người dùng chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Thay đổi quyền hạn linh hoạt: Khi dự án yêu cầu, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh quyền hạn của người dùng để phù hợp với vai trò mới hoặc trách nhiệm thay đổi.
- Theo dõi đóng góp của từng cá nhân: WordPress cho phép bạn theo dõi lịch sử hoạt động của từng người dùng, giúp đảm bảo tính minh bạch và đánh giá hiệu quả công việc của từng thành viên.
2. Các bước để tạo người dùng trên website wordpress
XEM THÊM:>>>
You must be registered for see links
2.1 Cách tạo mới một user
Bước 1: Khi bạn đang ở bên ngoài giao diện website, rê chuột lên nút Trang quảng trị trên thanh Toobar sau đó nhấn vào User như hình bên dưới.
Bước 2: Điền các thông tin cho người dùng mới theo phần chú giải bên dưới, sau đó nhấn vào nút Add New User để hoàn tất.
- Username (required): Tên người dùng, đây là thông tin bắt buộc phải nhập. Tên user hãy viết không dấu, không có khoản trống, không có ký tự đặc biệt, ví dụ: congtacvien01;
- Email (required): Điền vào địa chỉ email của người dùng mới, đây cũng là trường thông tin bắt buộc, tuy nhiên nếu bạn nhập sai email cũng vẫn tạo được bình thường. Bạn nên nhập đúng để phòng khi quên mật khẩu thì còn có email để lấy lại mật khẩu;
- First Name: Họ và tên đệm của bạn, ví dụ: Nguyễn Văn, Trần Thị,…
- Last Name: Tên của bạn, ví dụ: Lâm, Thành, Thúy,…
- Website: Bạn có thể nhập vào địa chỉ website của bạn, nếu không có thì đặt vào link Facebook/ kênh YouTube của bạn (trường thông tin này không bắt buộc).
- Password: Mật khẩu cho người dùng này, bạn đặt sao cho nó đủ độ khó mà không quá phức tạp để tránh bị quên. Ví dụ: songanh@imta113,..
- Send User Notification: Gửi thông báo về tài khoản vừa tạo đến địa chỉ email của họ. Mục này bạn để tick hoặc đánh dấu tick cũng được, không quan trọng.
- Role: Quyền người dùng, mục này tùy vào bạn muốn cho người dùng mới quyền gì thì đặt quyền đó. Ở đây chỉ là thực hành tạo thử, bạn có thể đặt quyền người dùng mới này là Subsciber, Author,…
2.2 Cách hai – Tạo mới user từ trang Dashboard của WordPress
Bước 1: Từ trang Dashboard bạn nhấn vào mục Users như hình bên dưới, nó sẽ mở trang quản lý user. Lúc này bạn tiếp tục nhấn vào Add New để tạo mới một tài khoản người dùng.
Bước 2: Lúc này giao diện tạo user và việc điền thông tin cho user nó hoàn toàn giống như ở cách một nên mình không nêu lại, bạn xem lại để tạo nhé !
3. Quản lý quyền hạn người dùng trên website wordpress
Một trong những yếu tố quan trọng khi tạo và quản lý người dùng trên WordPress là việc phân quyền một cách hợp lý. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập vào những chức năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của họ, đồng thời tăng cường tính bảo mật và tối ưu hóa quy trình làm việc trên website.3.1 Các vai trò người dùng mặc định trên WordPress
WordPress cung cấp các vai trò người dùng mặc định, mỗi vai trò có quyền hạn khác nhau phù hợp với từng cấp độ truy cập:- Quản trị viên (Administrator):
- Đây là vai trò có quyền truy cập cao nhất trên WordPress. Người dùng có vai trò này có thể thực hiện mọi thao tác, từ việc thêm, sửa, xóa bài viết cho đến thay đổi toàn bộ cài đặt của website, quản lý các plugin, và thay đổi giao diện. Quản trị viên có thể tạo, sửa đổi hoặc xóa bất kỳ người dùng nào khác trên trang web.
- Biên tập viên (Editor):
- Biên tập viên có khả năng quản lý và xuất bản bài viết của mình cũng như bài viết của những người dùng khác. Tuy nhiên, vai trò này không cho phép thay đổi cài đặt của website hoặc quản lý các plugin. Biên tập viên phù hợp cho những người chịu trách nhiệm duyệt nội dung trước khi công bố.
- Tác giả (Author):
- Tác giả chỉ có thể viết, chỉnh sửa và xuất bản bài viết của chính mình. Họ không thể chỉnh sửa bài viết của người khác hay thay đổi bất kỳ thiết lập nào trên trang web. Vai trò này thích hợp cho những người chuyên viết nội dung nhưng không cần quyền quản lý cao.
- Người đóng góp (Contributor):
- Người đóng góp có thể viết bài nhưng không thể xuất bản. Bài viết của họ cần được phê duyệt bởi một biên tập viên hoặc quản trị viên trước khi được công bố. Đây là vai trò lý tưởng cho các cộng tác viên mới hoặc những người viết khách mời trên website.
- Người xem (Subscriber):
- Người xem có quyền truy cập tối thiểu, chủ yếu để đọc nội dung và tham gia bình luận nếu cần. Họ không thể viết bài, chỉnh sửa hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên trang web. Vai trò này thường được sử dụng cho người dùng đăng ký nhận thông báo hoặc tin tức từ website.
3.2 Cách thay đổi vai trò người dùng trên WordPress
XEM THÊM:>>>
You must be registered for see links
Khi bạn muốn thay đổi vai trò của một người dùng trên WordPress, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Vào bảng điều khiển WordPress, chọn Người dùng (Users).